Si eres autonomo y todavia no sabes que tienes que cambiar antes del 1 de julio de 2027, este articulo te interesa mas de lo que crees. Te cuento exactamente que es Verifactu, que pasa si lo ignoras y como dejarlo resuelto en una tarde, sin sustos de ultima hora.
Catorce dias gratis, sin tarjeta y con Verifactu listo desde el primer minuto. Cancelas cuando quieras.
Crear mi cuenta gratis →Te voy a contar una cosa que casi nadie te dice asi de claro: la mayoria de autonomos que conozco se enteraron de Verifactu por un correo de su gestor que empezaba con "importante" y acababa en la papelera. Y ese es justo el problema. Porque cuando llegue el momento de cumplir, no habra margen para improvisar.
Verifactu no es un capricho burocratico mas. Es la forma en que Hacienda quiere ver, factura a factura, lo que facturas. Suena agresivo, lo se. Pero la realidad es menos dramatica de lo que parece si te adelantas. Y mucho mas cara si te duermes. Vamos por partes.
Verifactu es el sistema que obliga a que tu programa de facturacion genere facturas que cumplan unos requisitos tecnicos concretos: cada factura lleva un codigo QR, va encadenada con un hash a la anterior (de modo que no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro) y, en su modalidad "Veri*Factu", se envia automaticamente a la AEAT en el momento de emitirse.
La base legal no es invento de nadie: viene de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude), se concreta en el Real Decreto 1007/2023 y se desarrolla en la Orden HAC/1177/2024. Esa es la fontaneria juridica. Lo que a ti te importa es la traduccion: a partir de la fecha que te toque, tu software tiene que estar homologado y tus facturas tienen que cumplir el formato. Punto.
Aqui hay mucho ruido, asi que vamos con datos verificados. El calendario se ha aplazado varias veces. La ultima prorroga, anunciada en diciembre de 2025, dejo las fechas asi:
| Quien | Fecha limite para cumplir |
|---|---|
| Fabricantes y desarrolladores de software de facturacion | 29 de julio de 2025 (ya en vigor: solo pueden vender programas conformes) |
| Personas juridicas (sociedades, SL, contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autonomos y personas fisicas (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
Si eres autonomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027. Tienes margen, si. Pero ojo con la trampa mental del "ya lo hare". Te explico por que adelantarse no es de obsesivos, es de listos.
Los desarrolladores de software ya estan obligados desde julio de 2025. Eso significa que el programa que uses hoy deberia estar adaptandose ya. Si tu herramienta actual no ha dicho ni mu sobre Verifactu, esa es tu primera senal de alarma.
Con Kuentas emites facturas conformes con Verifactu sin tocar nada de configuracion. QR, encadenado y envio a la AEAT, automaticos. Pruebalo gratis 14 dias.
Probar Kuentas gratis →Te lo digo sin rodeos: el problema de las fechas limite es que todo el mundo llega el mismo dia. Y cuando hablo de "todo el mundo", hablo de millones de autonomos llamando a sus gestores en mayo y junio de 2027.
Hace unos anos vivimos algo parecido con el SII y con la entrada del IVA electronico: los ultimos meses fueron un cuello de botella. Gestores saturados, software colapsado, dudas sin resolver. La adaptacion en si lleva poco (si tu programa ya esta preparado, es cuestion de horas), pero hacerlo con prisa y con todo el mundo a la vez es la receta perfecta para un error caro.
Mi recomendacion, despues de ver como funcionan estas cosas, es clara: adaptate entre septiembre de 2026 y diciembre de 2026. Empiezas el ano 2027 con la casa en orden y te ahorras el atasco. Ademas, ganas algo que vale oro: tiempo para acostumbrarte al nuevo flujo sin la presion del plazo encima.
Esto es lo primero y lo mas importante. Pregunta directamente a tu proveedor de facturacion: "Vuestro programa va a ser conforme con Verifactu y con la Orden HAC/1177/2024?". Si la respuesta es ambigua, un "estamos trabajando en ello" sin fecha, o directamente no contestan, empieza a buscar alternativa. No te quedes con un software que no te garantice la conformidad.
Tienes basicamente tres caminos:
Si cambias de programa, dedica un rato a pasar tus clientes, tus productos y tus series de facturacion. Es tedioso una vez y comodo para siempre. Asegurate de que la numeracion de facturas continua donde la dejaste, sin saltos raros.
Antes de darlo por bueno, emite una factura real y comprueba que aparece el QR, que el sistema confirma el envio (en modalidad Veri*Factu) y que el documento se ve correcto. Este paso de cinco minutos te ahorra disgustos.
Cuentale a tu asesor que ya estas con un software conforme. Le facilitas la vida y te aseguras de que todos remais en la misma direccion. A partir de ahi, Verifactu deja de ser un problema y pasa a ser una rutina invisible.
Aqui es donde surgen casi todas las dudas reales que me llegan. Vamos a los supuestos concretos.
Depende de que emitas. Si emites facturas completas, si tienes que cumplir Verifactu igual que cualquier otro. Si solo emites tickets o facturas simplificadas, las reglas tienen matices y conviene que lo confirmes con tu asesor, porque hay supuestos especificos.
Si, la obligacion no depende de cuanto factures, sino de que emitas facturas. La diferencia es que, si facturas poquisimo, el portal gratuito de la AEAT puede ser suficiente para ti y te ahorras pagar un software.
Si eres tu quien emite la factura, eres tu quien debe cumplir Verifactu. Si en realidad facturas a traves de la plataforma o la empresa emite por ti, aclaralo, porque cambia quien tiene la obligacion.
Si estas dado de alta como autonomo en Espana y emites facturas espanolas, si. El hecho de cobrar de plataformas extranjeras (YouTube, Twitch, marketplaces) no te libra: lo que importa es que tu emitas factura desde tu actividad en Espana.
Vamos con la parte que de verdad mueve a la gente. Y no es para asustar, es para que tengas el dato exacto.
Pongamoslo en perspectiva. Un software homologado decente cuesta entre 10 y 20 euros al mes. La sancion por no tenerlo puede ser de hasta 50.000 euros. La cuenta sale sola. No es una decision economica, es una de sentido comun.
Este es uno de los lios mas habituales, asi que paro un momento. Son dos cosas distintas que la gente mezcla:
Resumen para que no te lies: Verifactu va de la "tripa" de tu facturacion; la factura electronica B2B va del formato en que la mandas a tus clientes empresa. Te tocaran las dos, pero por caminos distintos.
El mercado se ha llenado de programas que prometen ser "compatibles con Verifactu". Y aqui viene mi aviso de amigo: no todos lo seran de verdad, y otros lo seran a medias. Cuando compares, deja a un lado el ruido de marketing y mira solo cinco cosas.
Que el proveedor declare, negro sobre blanco, que cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. No vale un "estamos en ello". Si no te lo ponen claro en su web o por correo, mala senal.
Hay dos formas de cumplir: la modalidad "no verificable" (guardas los registros y los entregas si te los piden) y la modalidad "Veri*Factu" (cada factura se manda a Hacienda en el momento). La segunda es mas comoda porque te quita responsabilidad de encima: lo que esta en la AEAT, esta. Asegurate de que tu software permite esta opcion.
De poco sirve cumplir la ley si despues tardas el doble en hacer una factura. Plantillas, facturas recurrentes para clientes fijos, envio por correo desde el propio programa... Estos detalles, que parecen menores, son los que de verdad notas cada semana.
Un software de facturacion para autonomo razonable se mueve entre 10 y 20 euros al mes. Desconfia tanto de lo gratis sospechoso (alguien paga, y a veces eres tu con tus datos) como de lo carisimo que no aporta nada extra para un autonomo individual.
La normativa fiscal en Espana cambia mas que el tiempo en abril. Lo ideal es un software en la nube que se actualice automaticamente, de modo que cuando llegue la siguiente vuelta de tuerca de Hacienda, tu no tengas que hacer absolutamente nada.
En este punto, sin venderte la moto, Kuentas marca las cinco casillas: conformidad declarada, modalidad Veri*Factu con envio automatico, flujo de facturacion pensado para autonomos y creadores, precio plano y actualizaciones incluidas. Pero el consejo de fondo vale para cualquier herramienta que elijas: mide por estos cinco criterios, no por la publicidad.
Para que esto no se quede en teoria, te dejo un plan concreto pensado para un autonomo que quiere ir sobrado y no agobiado. Si lo sigues, llegaras a julio de 2027 sin ni siquiera acordarte de que existia un plazo.
| Momento | Que hacer |
|---|---|
| Ahora (2026) | Pregunta a tu software actual si va a ser conforme. Si no hay respuesta clara, empieza a buscar alternativa. |
| Verano-otono 2026 | Elige tu software homologado y pruebalo en periodo gratuito mientras sigues facturando con lo de siempre. |
| Otono-invierno 2026 | Migra tus datos (clientes, productos, series) y emite ya tus facturas con el nuevo sistema. Sin prisa, con margen para resolver dudas. |
| Enero 2027 | Empiezas el ano nuevo ya cumpliendo. Cero estres. |
| Julio 2027 | Llega la fecha limite y a ti te pilla con todo hecho desde hace meses. |
Fijate en lo que estamos haciendo: convertir una obligacion estresante en una tarea de fin de semana repartida con cabeza. Esa es toda la magia.
Por ultimo, te dejo los tropiezos mas habituales. Si te suena alguno, estas a tiempo de corregirlo.
Kuentas se actualiza solo cada vez que cambia la ley fiscal. Tu facturas, nosotros nos ocupamos de que siempre cumplas. Crea tu cuenta gratis y compruebalo.
Crear mi cuenta gratis →Si me preguntas que harias tu en mi lugar, te diria esto: no esperes a 2027. Elige este otono un software de facturacion que ya sea conforme con Verifactu, migra tus datos en una tarde y olvidate. La tranquilidad de saber que cumples vale mucho mas que los pocos euros al mes que cuesta.
Y si dudas entre opciones, fijate en una cosa por encima de todo: que el proveedor te confirme por escrito que su software cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Lo demas (precio, diseno, funciones) viene despues. Primero, la conformidad.
Para autonomos y personas fisicas que tributan en IRPF, la fecha limite es el 1 de julio de 2027 (tras la prorroga de diciembre de 2025). Las sociedades (Impuesto sobre Sociedades) deben cumplir desde el 1 de enero de 2027. Aun asi, conviene adaptarse antes para evitar el atasco de ultima hora.
Tecnicamente puedes esperar, pero es un error. La adaptacion lleva poco tiempo si tu software esta listo, pero en los meses previos a julio de 2027 los gestores y los proveedores estaran saturados. Lo sensato es adaptarse entre septiembre y diciembre de 2026.
Si emites facturas completas, si te afecta igual que a cualquier autonomo. Si solo emites tickets o facturas simplificadas, hay matices especificos que conviene confirmar con tu asesor.
Usar software de facturacion no conforme puede sancionarse con hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal. A los fabricantes de software de doble uso las multas pueden llegar a 150.000 euros.
No. Verifactu regula como tu software genera y registra las facturas (QR, encadenado, envio a la AEAT) y nace de la Ley Antifraude. La factura electronica obligatoria entre empresas viene de la Ley Crea y Crece y regula que las facturas B2B sean electronicas. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos.
Si emites pocas facturas al mes, el portal gratuito de la AEAT puede ser suficiente. Si facturas con regularidad o necesitas plantillas, facturas recurrentes o conciliacion bancaria, un software homologado como Kuentas te compensa por comodidad y tiempo ahorrado.
No exactamente. Los territorios forales tienen su propio sistema equivalente, TicketBAI, con su propio calendario. Si tributas en territorio foral, lo que te aplica es TicketBAI. Consulta con tu hacienda foral.